建筑行業信息化水平倒數第二,信息化推進的難點在哪里?
建筑行業面臨轉型升級。這次抗疫中,對于武漢火神山醫院的建設,充分顯示了信息化建設的優勢。或許,這次疫情將推動建筑行業信息化的進程。
在此之前,行業的信息化的言論由來已久,但是信息化程度卻任然是各行各業的倒數呢?建筑行業信息化推進面臨怎樣的困難?
困難
01、技術不夠成熟
目前信息化的技術還沒有與建筑行業充分融合,各自為營,很難達到理想的效果。而且市場上信息化的軟件產品參差不齊,很多軟件公司對于建筑行業的信息化還停留在軟件企業對于企業管理的認知層面,對于建筑業的信息化還存在偏差,建筑業的信息化是專業性很強的一個行業“管理標準化、標準表單化、表單信息化、信息集約化”是目前急需解決的問題所在。
02、投資大、見效慢
信息化作為一項新技術在建筑行業中應用,尚沒有成熟、廣泛適用的系統,因而要想從零開始推行信息化,可想而知投資很大,而且管理方式的變革并不是一朝一夕的事情,持續時間將會很長,磨合期還有可能出現效率下降的現象。對于現在競爭激烈的行業形勢來說,很多決策者三思而后行也是可以想見的。
03、人員素質沒有跟上
建筑行業很多都是經驗型人員,存在很多“師傅帶徒弟,父親帶兒子”的現象,他們墨守陳規,他們安于現狀,接觸新技術對他們來說接受困難、上手慢。這直接導致了信息化推行困難。
04、意志不堅定,遇到難題就退縮
改革推行成功的關鍵在于至上而下的堅定地推行。目前的情況在于,決策者在半信半疑中試行,而執行人員推三阻四不實行。困難連連、矛盾重重,讓決策者本來就搖擺不定天平徹底傾向了不推行。信息化宣告失敗。
05、OA系統維持現狀
建筑行業是一個多方參與、數據龐大的行業,每天產生海量的數據與信息。按理說應該迫切需要信息化管理。但是卻很少有決心推行數據化、信息化。有一個原因在于現在已有的一些OA軟件能夠滿足企業的基本需求。如財務有專門的軟件、人力管理有專門的軟件。
這些OA軟件雖然無法深入到管理,但是滿足了簡單的業務流審批。讓很多企業能夠維持現狀。然而,面對激烈的競爭,面對時代的發展,這些安于現狀的企業將最先面臨危機。所以,建筑行業面臨的問題不是生存就好,而是要謀求發展。
06觸動一些人的利益,推行阻力大
一個公司的技術變革自然會觸動一些人的利益。建筑行業龐雜的部門和人員結構,各自的利益保護形成了資料不真實,不同步,不互通,于是形成不了協同辦公,造成大量的虛假資料和信息流的不暢通。利益的相互博弈也加大了推行的阻力。
建議
1、立足根本、明確目標
首先企業要明白,信息化不是樣子工程,不能為信息化而信息化,信息化工程最終只是個管理手段和管理工具,可以錦上添花,可以快速提高企業管理水平,但不能脫離企業實際。所以信息化工程的建設與發展要做好兩個結合:一是與企業管理水平相結合,二是與企業業務類型相結合。企業是多元化集團,上系統時就要注意兼容性,找開放性強的。
認清企業實際情況,下一步就是明確目標。目標可以分成戰略和戰術兩個層級。戰略目標的目的是指明方向,少走彎路。戰術目標就要定的細致,可操作性強,每一年到每一個月要做什么都要有詳細計劃。所以戰術目標的制定者一定要了解企業經營和管理情況,信息化系統最終收效甚微,甚至失敗一般都是制定計劃時脫離實際所致。
2、從上至下,先易后難
信息化建設成功的企業,原因是多方面的,但是有一個共同因素:決策者堅定的信念。信息化系統工程,涉及各公司所有部門、所有人員,沒有領導大力推動根本無法進行。具體實施時也要自上而下的規劃和推進,如果從下級公司先開始最后歸集的信息就會五花八門,無法使用。
3、培養專業團隊
信息化建設說起來容易干做起來難,工作習慣一旦固化,想改變就很難,實施時阻力會很大。所以用對人很重要。上面要有懂行、懂管理的領導支持。中間要有負責能干的中層執行,下面要有一批管理員及時提交改進建議。
工書系統在這方面就想的很周到,工書為客戶免費培訓,而且實行獨特的“崗位制“教學,保證每一個崗位人員對自身權限功能的熟悉程度,讓相關人員能盡快成為掌握系統的操作。
4、總體規劃,分步實施
任何事情都不能一蹴而就,有計劃、分步驟的實施會事半功倍。計劃和步奏要視公司情況而且,原則就是:先易后難、先急后緩、先上后下。制定周密的計劃,讓信息化阻力減少,更容易成功。
5、做好個性化開發
信息化建設時面臨的最大問題就是標準化的軟件功能不能完全符合自己的需求,而完全定制開發的項目成本太高、周期太長、風險太大,而且開發者能力不足可能還不如標準化的產品。所以個性化開發是相對經濟的選擇。所謂個性化就是結合企業的實際情況進行開發,這時要注意的是開發的不能太隨意,一要符合內控要求,二要符合系統要求。
結語,面對如此大規模的行業、目前一片藍海。建筑行業從業者要認識到產業面臨的變革,堅定信息化的決心和信心。
我們作為建筑行業信息化的服務者,要切實考慮到各個參建方的不同需求打造產品、圍繞項目過程中的全過程管理、打破信息孤島、讓各參建方數據共享、才是建筑行業信息化的核心述求。
技術發展雖然艱難,但好在一直在進步,相信建筑行業信息化將會走上快速發展的進程。