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建筑信息化怎樣同時解決企業管控、項目管理雙重難題?



現在很多建筑施工企業信息化意識越來越強,一些信息化建設走在前列的企業為進一步優化和完善信息化系統,提升企業管理水平和競爭能力,已經或者重新開始了信息化頂層設計,信息化建設的自主性、計劃性、目的性、合理性都明顯加強。當然,即使還沒有完整的IT規劃也不意味著就不能信息化,對于大部分信息化建設基礎薄弱的企業而言,根據自身現實情況找到企業管理痛點,以此為突破口進行信息化建設往往也會給企業帶來意想不到的效果。


為什么說信息化是管理的助推器?

云技術、移動應用、大數據等新技術的興起,給建筑施工企業的信息化帶來新的模式和改變。

大型施工總承包企業下屬分子公司眾多,項目也不穩定,一個項目單位就是一個主體,這些項目需要各自的財務體系,如需要配備會計、出納和會計主管。除了人員配備的問題,財務系統還需要與其它業務系統無縫對接,各類數據的上傳等等問題一直以來都是建筑施工企業頭疼的問題。

云技術的出現為建筑施工企業信息化進程增添了助推器。建筑施工企業本身就是點多線廣面長,不可能在各地建機房,企業構建自己的私有云,既幫助企業實現信息化管理,又起到節能避免浪費。

建筑施工企業項目分散、人員工作移動性強、現場環境復雜是制約信息化推廣應用的原因之一。而隨著技術和通訊技術的發展,企業利用移動端設備進行日常工作成為了可能。我國建筑施工企業對移動應用的需求很大,尤其是決策層希望有一個更便捷,更簡單的方式,移動應用正在不斷的擴展過程中。


建筑企業信息化的實現需要務實

隨著建筑市場的競爭日趨激烈,建筑施工企業的規模日益擴大,管理的復雜度也越來越大,再加上政府的引導,企業或多或少都開始實施信息化,但是效果卻差強人意。自主部署信息化的企業,基本上都在繼續使用,或進行升級完善。而單純為了考評而實施信息化的企業,在實施過程中由于沒有考慮到企業自身的管理,企業沒有標準的流程制度,在這種情況下實施信息化的效果肯定是不盡如人意的。

也許,很多企業的信息化主管還有諸如:為什么企業耗費巨資投入到信息化建設中,卻看不到回報?為什么企業經過多年的信息化建設依然無法實現集約管控?甚至企業內部的數據無法流暢的在系統中流通?其實很大一部原因就是沒能有走一條務實之路。

有些企業想實施信息化,但是卻不知道自己需要什么形式的信息化。


對于這樣的企業,建議他們先不要急于啟動,而是要先弄清楚企業需要通過信息化解決什么問題或者達到什么目標,管理與業務流程的基礎是怎樣的。之后,協助企業共同梳理,幫助企業與行業內領先企業進行對標,包括成功實施信息化的企業他們的背景,經營理念,從什么部分入手,以及信息化帶來的成效等等。

企業能立足自身實際情況,對標行業成功經驗,找到問題、認識差距,不為信息化而信息化,哪怕抓住的只是一個點,如果能以此為突破口扎扎實實地進行信息化建設,從上到下都能應用起來,也是一個有效益的信息化。


頂層設計是建筑信息化成功的保障

建筑企業信息化,要解決信息孤島問題,實現海量數據的整合,這也是整個企業的業務整合。這其中會涉及到很多問題,如企業信息資源規劃的問題、企業信息標準建設的問題、主數據管理系統的問題等等,這其中涉及各個部門的業務、信息、數據、流程、審批等等工作內容的整合。

因此,建筑施工企業信息化的發展,除了要務實之外,還要盡量提前考慮信息化整體規劃。說了很多年的整體規劃、分步實施,整體規劃也不是一次規劃就做得非常清楚了才開始實施信息化,而是要規劃一個大致的框架,這個框架要與企業的發展戰略配合,IT要與企業發展相匹配,規劃也不是一成不變的,可以根據企業實際情況再進一步細化落地和滾動修訂。很多時候企業是無法一步到位的實施大而全的信息系統,這時候就需要分步實施,先把最成熟,最具有流程化的內容先固化到系統中,先讓高層看到信息化的成果。



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